조건부서식
엑셀 조건부서식
엑셀에서 데이터를 보기 좋게 정리하고 싶을 때, 조건에 따라 셀 색상이 자동으로 바뀌면 훨씬 더 한눈에 파악하기 쉬워집니다.
예를 들어,
- 점수가 90점 이상이면 초록색
- 매출이 목표보다 낮으면 빨간색
이런 식으로 조건에 맞는 셀만 자동으로 색상 강조할 수 있다면 데이터 확인이 훨씬 편리해지겠죠?
이 기능은 엑셀의 ‘조건부 서식’(Conditional Formatting) 을 활용하면 아주 간단하게 설정할 수 있습니다.
1. 조건부 서식이란?
조건부 서식이란, 특정 조건을 만족하는 셀에만 자동으로 서식(색상, 글꼴, 아이콘 등)을 적용하는 기능입니다.
눈에 띄게 강조하거나, 특정 데이터를 쉽게 찾고 싶을 때 매우 유용합니다.
2. 조건부 서식 설정 방법
기본 사용 방법
- 서식을 적용할 범위를 선택
- 상단 메뉴에서 [홈] → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] 클릭
- 조건 입력 (예: 90보다 큼)
- 원하는 서식(색상 등) 선택 후 확인
3. 자주 사용하는 조건부 서식 예시
예시 1: 점수가 90점 이상이면 초록색
| A열(이름) | B열(점수) |
|---|---|
| 홍길동 | 95 |
| 이영희 | 87 |
- 범위 선택:
B2:B3 - 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → ‘보다 큼’ → 90
- 서식: 녹색 텍스트 or 녹색 채우기
결과:
- 홍길동의 점수(95) 셀은 초록색으로 강조됨
예시 2: 매출이 1,000,000 미만이면 빨간색 표시
| A열(지점) | B열(매출액) |
|---|---|
| 강남점 | 950,000 |
| 홍대점 | 1,200,000 |
- 범위 선택:
B2:B3 - 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → ‘보다 작음’ → 1000000
- 서식: 빨간 채우기
예시 3: 출석률이 90% 이상이면 파란색
| A열(이름) | B열(출석률) |
|---|---|
| 김철수 | 92% |
| 박영희 | 85% |
- 범위 선택:
B2:B3 - 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → ‘보다 큼’ → 0.9
- 서식: 파란 채우기
4. 수식을 이용한 조건부 서식 (고급)
기본 조건 외에 여러 셀을 동시에 비교하거나, 복잡한 조건을 설정하려면 수식 사용이 필요합니다.
예시 4: 점수가 80 이상이고 출석률이 90% 이상이면 강조
| A열(점수) | B열(출석률) |
|---|---|
| 85 | 95% |
| 82 | 80% |
- 범위 선택:
A2:B3 - 조건부 서식 → 새 규칙 → 수식을 사용하여 서식 지정
- 수식 입력:
=AND(A2>=80, B2>=0.9) - 서식: 강조 색상 적용
5. 조건부 서식 활용 팁
- 값이 자동으로 바뀌어도 서식은 실시간 반영됩니다.
- 필터나 정렬과 함께 사용하면 데이터 분석이 훨씬 쉬워집니다.
- 색상뿐 아니라 굵은 글꼴, 테두리, 아이콘 세트 등도 함께 설정 가능
마무리
조건부 서식은 엑셀을 더욱 ‘시각적이고 스마트하게’ 사용할 수 있게 도와주는 핵심 기능 중 하나입니다.
특히 수식과 함께 사용하면 매우 복잡한 조건도 자동으로 처리할 수 있어 업무 효율이 크게 올라갑니다.
처음에는 단순한 색상 강조부터 시작해보세요.
익숙해지면 숫자, 문자, 날짜, 수식까지 원하는 기준에 맞춰 자유롭게 표현할 수 있습니다.