엑셀 완전 초보 Q&A – 컴퓨터 강사가 직접 알려드립니다
엑셀 초보 질의
엑셀을 배우다 보면 처음엔 헷갈리는 부분이 많습니다. 이번 글에서는 기초적인 질문 20가지를 강사가 직접 설명하는 형식으로 정리해보았습니다.
- 엑셀에서 "셀"이란 무엇인가요? 셀은 엑셀에서 데이터를 입력하는 가장 작은 단위입니다. 쉽게 말해, 가로(행)와 세로(열)가 만나서 생기는 칸 하나를 ‘셀’이라고 부릅니다.
예제: A1, B3, C5 같은 위치가 각각 셀입니다. A는 열(column), 1은 행(row)을 의미합니다.
- 워크시트와 워크북의 차이는 무엇인가요? 워크북은 엑셀 파일 전체를 의미하고, 워크시트는 그 안에 있는 한 장의 작업지입니다.
예제: '매출.xlsx'라는 파일(워크북) 안에 Sheet1(1월 매출), Sheet2(2월 매출)처럼 여러 개의 워크시트가 들어 있을 수 있습니다.
- 엑셀에서 열(Column)과 행(Row)은 어떻게 구분하나요? 열은 세로 방향이고, A, B, C처럼 알파벳으로 표시됩니다. 행은 가로 방향이고, 1, 2, 3처럼 숫자로 표시됩니다.
예제: B3 셀은 B열의 3번째 행에 있는 셀입니다.
- 엑셀 파일의 확장자는 무엇인가요? 엑셀에서 저장하는 파일의 기본 확장자는 .xlsx입니다. 매크로나 코드가 포함된 경우에는 .xlsm으로 저장되기도 합니다.
예제: 일반 파일: 예산표.xlsx / 매크로 포함 파일: 자동정리.xlsm
- 셀에 입력한 내용을 수정하려면 어떻게 해야 하나요? 셀을 더블 클릭하거나, 셀을 선택한 후 F2 키를 누르면 수정할 수 있습니다.
예제: A1 셀에 '2024년'이라고 적었는데 '2025년'으로 바꾸고 싶다면, A1 셀 클릭 후 F2 누르고 '5'만 고쳐 입력합니다.
- 셀의 데이터를 복사하고 붙여넣는 방법은? Ctrl + C로 복사하고 Ctrl + V로 붙여넣습니다.
예제: A1 셀의 내용을 C1 셀에 복사하려면, A1 선택 → Ctrl + C → C1 선택 → Ctrl + V
- 셀 병합은 언제 사용하나요? 제목을 여러 셀에 걸쳐 하나로 표현하고 싶을 때 사용합니다. 단, 병합된 셀은 정렬이나 필터에서 문제가 생길 수 있으니 주의가 필요합니다.
예제: A1~C1 셀을 병합하여 '2025년 매출 보고서'라는 제목을 중앙에 표시
- 셀 안에 줄바꿈을 하려면? Alt + Enter를 누르면 셀 안에서 줄을 바꿀 수 있습니다.
예제: A1 셀에 '이름\n전화번호'처럼 줄바꿈된 데이터를 입력
- 숫자에 천 단위 콤마를 넣는 방법은? 숫자 셀을 선택하고 '셀 서식'에서 숫자 형식을 선택하거나, 리본 메뉴의 [,] 버튼을 클릭합니다.
예제: 1000000 → 1,000,000
- 조건부 서식이란 무엇인가요? 특정 조건을 만족하는 셀에만 색상이나 강조 효과를 주는 기능입니다.
예제: 성적이 90점 이상인 셀만 초록색으로 표시하기
- 데이터를 정렬하는 방법은? 정렬하려는 셀 범위를 선택한 후, '데이터' 탭에서 '오름차순' 또는 '내림차순'을 선택합니다.
예제: 이름 목록을 가나다 순으로 정렬하기
- 표 스타일을 적용하면 어떤 기능이 활성화되나요? 자동 필터, 줄무늬 적용, 계산 열 등 다양한 기능이 활성화되어 데이터를 보기 좋게 정리할 수 있습니다.
예제: A1:D10 범위를 표로 지정하면 자동으로 제목이 고정되고 필터가 적용됩니다.
- 엑셀에서 수식은 어떤 기호로 시작하나요? 수식은 항상 등호(=)로 시작합니다.
예제: =A1+B1 은 A1과 B1의 값을 더하는 수식입니다.
- SUM 함수는 어떤 역할을 하나요? SUM 함수는 범위 내의 숫자들을 모두 더해주는 함수입니다.
예제: =SUM(A1:A5) 는 A1부터 A5까지의 합계를 구합니다.
- AVERAGE, MAX, MIN 함수는 각각 어떤 기능인가요?
- AVERAGE: 평균 계산
- MAX: 가장 큰 값 찾기
- MIN: 가장 작은 값 찾기
예제: =AVERAGE(B1:B5), =MAX(C1:C10), =MIN(D1:D10)
- IF 함수는 어떤 상황에서 유용한가요? 조건에 따라 다른 결과를 표시하고 싶을 때 사용합니다.
예제: =IF(A1>=60,"합격","불합격")
- 엑셀에서 차트를 만드는 방법은? 데이터 범위를 선택한 후 '삽입' 탭에서 원하는 차트 종류를 클릭하면 됩니다.
예제: A1:A5 (항목), B1:B5 (값) 선택 후 막대 차트 삽입
- 필터 기능은 어떤 점이 편리한가요? 특정 조건에 맞는 데이터만 보기 쉽게 골라낼 수 있습니다.
예제: '부서' 열에서 '영업부'만 표시
- 데이터 유효성 검사는 언제 사용하나요? 입력 가능한 값의 범위를 제한할 때 사용합니다. 드롭다운 목록을 만드는 데 자주 사용됩니다.
예제: '부서' 열에 '총무부, 영업부, 기획부' 중 하나만 선택하게 하기
- 피벗 테이블이란 무엇인가요? 복잡한 데이터를 빠르게 요약하고 분석할 수 있는 기능입니다.
예제: 거래 내역에서 '부서별 매출 합계'를 자동으로 요약하기