1. 빠른 채우기란?
엑셀 빠른 채우기
엑셀을 쓰다 보면 이름에서 성만 따오거나, 이메일 주소를 자동으로 만들거나, 여러 셀에서 일정한 패턴을 반복해서 입력해야 할 때가 있습니다.
이럴 때마다 직접 함수를 쓰는 것도 방법이지만, 사실은 훨씬 더 빠르고 간단한 방법이 있습니다.
바로 엑셀의 “빠른 채우기(Flash Fill)” 기능입니다.
빠른 채우기(Flash Fill)는 엑셀이 사용자의 입력 패턴을 학습하여 나머지 셀을 자동으로 채워주는 기능입니다.
- 이름에서 성이나 이름만 자동 분리
- 주민등록번호에서 생년월일 추출
- 전화번호 형식 자동 적용
- 이메일 주소 자동 생성
등 다양한 작업에서 반복 입력을 대폭 줄일 수 있습니다.
2. 빠른 채우기 실행 방법
방법 ① 단축키로 사용하기
Ctrl + E: 입력 패턴을 인식하여 아래 셀까지 자동 채우기
방법 ② 메뉴에서 사용하기
- [데이터] 탭 → [빠른 채우기] 버튼 클릭
3. 실전 예제
예제 1: 전체 이름에서 성 추출하기
| A열(이름) | B열(성) |
|---|---|
| 김철수 | 김 |
| 박영희 | 박 |
| 최준호 | 최 |
사용법:
- B2 셀에
김입력 - B3 셀 클릭한 후
Ctrl + E - 나머지 성이 자동 채워짐
예제 2: 이름 + 부서명으로 이메일 자동 생성
| A열(이름) | B열(부서) | C열(이메일) |
|---|---|---|
| 김수현 | marketing | kimmarketing@company.com |
| 박지훈 | sales |
사용법:
- C2 셀에
kimmarketing@company.com입력 - C3 셀 선택 후
Ctrl + E - 이름+부서 조합으로 이메일 자동 생성됨
예제 3: 전화번호에 하이픈 자동 삽입
| A열(전화번호) | B열(형식 적용) |
|---|---|
| 01012345678 | 010-1234-5678 |
| 0212345678 |
사용법:
- B2 셀에
010-1234-5678입력 - B3 셀 선택 후
Ctrl + E - 패턴 인식 후 나머지 전화번호도 하이픈 자동 삽입
4. 활용 시 주의사항
- 입력 패턴이 명확해야 제대로 작동합니다 (불규칙하면 실패할 수 있음)
- 함수가 아닌 값으로 채워지므로 이후 계산에는 직접 함수 사용이 필요할 수 있습니다
- 자동으로 채워진 내용은 편집 가능하지만, 수식은 적용되지 않습니다
5. 활용 팁
- 이름 정리, 코드 변환, 고정 형식 입력 등에 매우 유용합니다
- 복잡한 함수를 몰라도 간단한 문자열 처리 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다
- 특히 반복적으로 동일한 구조의 데이터를 다루는 영업, 마케팅, 행정 업무에 강력 추천
엑셀 빠른 채우기(Flash Fill) 실습 파일을 준비했습니다. 아래 링크에서 다운로드하실 수 있습니다:
이 파일에는 다음 3개의 시트가 포함되어 있어, 각각 다른 예제를 실습해볼 수 있습니다:
- 성추출 – 전체 이름에서 성만 추출
- 이메일생성 – 이름+부서명으로 이메일 주소 자동 생성
- 전화번호형식 – 숫자만 입력된 전화번호를 하이픈 형식으로 변환
마무리
**빠른 채우기(Flash Fill)**는 엑셀을 더 빠르고 효율적으로 사용할 수 있게 해주는 자동화 도구 중 하나입니다.
한두 셀만 입력해도 전체 패턴을 자동으로 인식해주는 이 기능만 잘 활용해도 업무 속도와 정확도가 크게 향상됩니다.
함수에 익숙하지 않은 초보자라면, 빠른 채우기부터 먼저 익혀보세요.
실무에서 바로 써먹을 수 있는 강력한 도우미가 되어줄 겁니다.